展台搭建有哪些要注意的?
参展商要特别注意准确地填写以下几点;材料运往哪里?(展厅和展台号码)材料什么时候运输?需要哪些器械?何时需用这些器械?需用多长时间?需要多少人力?两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,专业展台,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注**称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
天下没有不散的宴席,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦的展台搭建在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
虽然最后一份工作需要经验,但即使是较有经验的运输员也不敢吹嘘他们**会进入不同国家的海关,毕竟,国情不同。所以,参展商可以委托所有的展台搭建业务走出去,但如果你认为它可以轻松,显然过于乐观,直到一个好的棋手最后一步棋成功后。
展台设计搭建如何才是符合标准的,看看有哪些注意的事项
确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,展台,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 列出供应商名单为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,展位展台设计,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
外包展位设计 如果您选择的是光地展位,为以蕞低的成本获得较徍的展位整体设计效果,应将展位设计外包,蕞好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。
准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。
展台三步走,设计专业化模式
一、整体设计构思: 本方案应设计成富有力度的块板式来营造空间的大气感,并通过吸光和折射来表达豪气与洋化,体现展台的高贵气派和生活品味。
二、设计理念: **的运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有凊趣的设计元素,可以成为设计气氛的催化剂,标准展位,是一展位的焦点及主题所在,也是加强现有装潢的层次感,更能表现灯光与展台“融入”的结合,达到了衬托暖光源的作品,是一种对比也是一种丰富。
三、展台设计的空间布局,即是将展示的有限空间合理划分为一个个功能区和功能点。综合设计师的设计理念和参展商的展示要求,以功能区及功能点的实用功能为出发点,并对其加以扩展和装饰,换句话来说就是将设计风格与实用性的相统一,从而较终达到即美观,展示效益又高的目的。