展览设计流程
一.项目接洽:获取参展客戸信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.设 计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。
三.签 约:同客户确定工程价格,展台设计搭建,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四.制 做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五.现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
六.展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
七.后续跟踪
展台搭建撤展时要避免的2个问题
展台搭建撤展时如果没管控好现场的工人经常会出现一些问题,展台押金也是为了杜绝这些问题发生而设立,但也不排除,月湖区展台,由于部分没责任心的工人采用比较较端的拆除方式,导致展台撤展时出现问题,其中需要避免的2个问题:1、避免损坏客户产品;2、避免损坏展馆设施。
展台搭建撤展
这2个问题非常值得注意,因为这2个问题而产生的赔偿费用有时候都比做一个展台项目赚得还多,你要知道当撤展时如果工人野蛮拆除展台时将客户的产品砸到了,所有的赔偿费用都由展览公司赔付,在展览圈这种事情也不在少数,到后展商不仅拒绝支付尾款,快速搭建展台,还要求展览公司赔偿产品费用,丢了客户不说,还要赔付高额的费用;碰到*2个问题也非常麻烦,当展台搭建撤展时如果由于工人的失误,将展馆设施(如:门、柱子、地面等)损坏,较为严重的情况下,那就别想拿回展台押金了,有的甚至赔钱不说,展馆方还将这家展览公司列入黑名单,以后所有的展台项目都拒绝这家展览公司来展馆搭建;损坏不是太严重的情况下,展馆方也会漫天要价,高额的费用也够展览公司吃一壶。
展台设计与搭建中应该注意哪些事项
在展台上展示形式,使用材料,声音,灯光,颜色和其他包装产品,不断向观众传达新奇感,激发他们的好奇心,使他们对展位感兴趣并与参展商的愿望交谈。因此,展位的设计不仅强调个性,还便于空间和氛围的对话。如果你能让人们在这个意义上拥有一个“新世界”,它似乎在家里,那就**了。
展位面积是主要因素。设计师需要考虑员工人数和访客人数。拥挤的展位效率不高,会导致一些目标受众失去兴趣。相反,空中售货亭将产生相同的效果。
在展位设计结构中,一些细节也非常重要,主要表现在以下几个方面:集体展示中首先要考虑的是按产品类别和统一设计来设计,展览展台设计,布局和整理整体形象。由于不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推广和贸易谈判。
如果是向公众开放并向企业开放的展览,贸易展区和公共展区应在规定的条件下安排。在一定规模的展览中,如何建立展位可以让更多的参观者注意到贵公司确实需要考虑它。研究表明,在竞争激烈,色彩缤纷的环境中,观众对展位至关重要。许多参观者到达现场决定参观哪个展位,因此创新展台吸引了这些参观者的注意。